Todos sabemos que la productividad es esencial para el éxito, pero ser productivo a menudo es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente en la era de internet, cuando muchas personas trabajan desde casa. Si quieres ser más productivo, pero no estás seguro de cómo empezar, en este artículo te presento varios consejos prácticos para comenzar.
Tener un plan
Parece un discurso repetitivo, pero es
extremadamente difícil ser productivo si no estás seguro de lo que tienes que
hacer exactamente. Por eso, necesitas empezar tu camino hacia la productividad
teniendo un plan. Puede ser un plan para el día, la semana o incluso el mes, lo
que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. Incluso, puedes partir de un plan
mensual, simplificado en planes más cortos (metas).
Es mejor establecer metas pequeñas y
alcanzables diariamente; esto te ayudará a mantenerte enfocado y en camino.
También te ayudará a mantenerte motivado, ya que te sentirás satisfecho cada
vez que taches algo de la lista.
No cedas ante las distracciones
Este es un desafío. Las distracciones vienen
en todas las formas y tamaños, desde la tecnología (tu teléfono con internet)
hasta la comida e incluso tus amigos o colegas. La mejor manera de empezar a
ser más productivo es encontrar un área en la que puedas trabajar con pocas o
ninguna distracción. Esto podría significar quitar el televisor de tu oficina o
encontrar un lugar para trabajar que no sea la cocina.
Luego, debes comprometerte a no tocar tu
teléfono ni revisar tu correo electrónico durante un período de tiempo
especificado mientras trabajas. Descubrirás que esto ayuda enormemente a
mantenerte en acción y evita que pierdas tiempo en algo que no necesitas.
Tómate descansos
Numerosos estudios han demostrado que tu
cerebro funciona de manera más efectiva cuando toma descansos frecuentes de una
tarea difícil. A algunas personas les gusta especificar y medir estos descansos
con un temporizador para obtener la máxima productividad. Pero no es necesario
programar los descansos rígidamente para beneficiarse de ellos. Incluso
alejarte de tu escritorio durante cinco minutos porque estás frustrado con algo
puede hacer maravillas tanto para tus niveles de productividad como para tu salud
mental.
Aunque puede ser difícil mantenerse enfocado,
es bastante fácil aumentar tu productividad simplemente teniendo un plan,
evitando distracciones y tomando descansos adecuados. Implementa los tres en tu
vida, ¡y es probable que te sorprendas de cuánto aumenta tu
productividad!"
Cómo Aumentar la Productividad Trabajando
Remotamente
Diversos estudios indican que los trabajadores
a distancia o mediante la virtualidad son altamente productivos. ¿Qué les
permite hacer más mientras están en casa, en el comedor o en la biblioteca?
Entienden que ser productivos fuera del entorno de oficina típico requiere
medidas proactivas. No cuentan con un jefe que verifique físicamente que estén
cumpliendo con su trabajo.
Si puedes trabajar fuera del sitio, como en
casa, aprenderás rápidamente que mantener la productividad es difícil. Tendrás
distracciones a tu alrededor, como ese montón de platos sucios de anoche que
aún está en el fregadero.
Pero recuerda que todas las técnicas de
productividad del mundo no funcionarán si no las implementas. Prueba con las
siguientes, no solo para mantener tu productividad, sino también para
aumentarla:
Establecer Prioridades
Empieza por discutir las cosas con tu jefe.
Puede que creas que completar una responsabilidad específica es lo más
importante, pero tu jefe puede pensar diferente. Una vez que sepas qué se
espera, podrás asegurarte de lograrlo.
Determinar tu Mejor Hora de Trabajo
Esto parte de la premisa de noctámbulos versus
madrugadores. Trabajar de forma remota significa que tienes una mayor
flexibilidad. Si te concentras mejor a las 8 de la noche cuando tu hijo está
dormido, hazlo. Lo mismo vale para los amantes de las mañanas. No tienes que
esperar hasta las 9 AM para empezar. El objetivo es encontrar bloques grandes
de tiempo tranquilo para proyectos que requieren concentración.
Poner un Temporizador y Hacer Trabajo
Profundo
Será mucho más fácil si configuras un
temporizador durante, digamos, 45 minutos y te enfocas en una tarea. Después de
que suene el temporizador, levántate, camina por la casa, toma agua y estírate
durante 15 minutos.
Establecer Límites
Si hay otras personas en casa cuando trabajas,
te interrumpirán continuamente. Empieza estableciendo límites físicos, como
trabajar desde una habitación diferente o colocar una división alrededor de tu
área de escritorio. Luego, habla con tu pareja y familia sobre lo importante
que es no interrumpirte cuando estás en tu trabajo.
Comunicar Excesivamente
Asegúrate de comunicarte continuamente con tu
equipo y programa videollamadas para aclarar cualquier malentendido. Sorprende
a tus compañeros de equipo y a tu jefe cuando lleves la productividad a un
nuevo nivel. Pronto serás considerado la estrella del espectáculo y disfrutarás
de todos los beneficios de trabajar de forma remota.
Para Más Productividad y Mejores
Resultados, Permanece en el Momento Presente
¿Recuerdas cuando la multitarea estaba de
moda? En la década de 1990, los autodenominados gurús de la productividad nos
decían que debíamos hacer malabares constantemente con varias tareas. Nos
decían que la mayoría de los que lograban muchas cosas en la vida podían hacer
varias cosas a la vez, todas ellas exitosas y a un alto nivel de productividad.
Libros superventas hablaban de la multitarea
para mejorar virtualmente todos los aspectos de nuestras vidas. Se nos decía
que podíamos hacer mucho más en menos tiempo, dándonos así más tiempo libre
para hacer lo que quisiéramos.
Después de unos años generando miles de
millones de dólares en ventas de autoayuda, la multitarea fue desenmascarada.
Se descubrió que era un asesino de la
productividad. Millones de personas se dieron cuenta de que la mejor manera de
lograr algo es hacer una cosa a la vez. Enfócate en una tarea única hasta que
se complete. Luego comienza a abordar otra cosa. Esta era y sigue siendo la
mejor manera de maximizar tu tiempo y minimizar tu esfuerzo.
Dar Toda Tu Atención al Momento Presente se
Trata de Enfoque
Uno de los axiomas más antiguos de la
carpintería nos dice "Mide dos veces, corta una vez". Esto minimiza
los errores. No gastas más dinero del necesario en madera. No estás
desperdiciando dinero en madera mal cortada porque te apuraste con la medición.
En otras palabras, todo el enfoque está en el
momento presente. Ese momento es medir la pieza de madera que estás a punto de
cortar. No estás pensando en unas próximas vacaciones o en qué cenarás. Eso
podría llevarte a cometer un error. Nada más debería existir aquello que estás
a punto de cortar; es decir, lo que estás a punto de realizar.
Luego mides de nuevo. Tu enfoque es tan
intenso en hacerlo bien que comprendes la importancia de verificar tu trabajo.
Este es un ejemplo simple de vivir en el momento presente. Los mejores
carpinteros están presentes en sus acciones actuales. Comprenden que dejar que
sus mentes divaguen podría llevar a una medición incorrecta. Eso significaría
tener que comprar más materiales para reemplazar sus errores.
La falta de enfoque en la “carpintería”
también podría significar golpearte el pulgar con un martillo. O peor aún, si
no estás prestando atención mientras usas una sierra.
Utilizamos estos ejemplos del mundo real sobre
la importancia del enfoque para ayudarte a apreciar vivir en el momento
presente.
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